NNELVUOHandbuch? Hilfe
⚒

Tagesgeschäft

Hausmeister und Zimmerakte

Gültig für NELVUO Beta · Stand 15. November 2026

Jedes Zimmer hat eine Zimmerakte mit zwei Bereichen: Hausmeister (Störungen, Reparaturen, Wartung) und Zimmerservice (Reinigung, Ausstattung, Wäsche). Unterwegs arbeiten beide mit dem Telefon.

▦

Interaktive Ansicht

Direkt in der NELVUO-Demo ausprobieren

Mit Beispieldaten können Sie die beschriebene Funktion selbst ansehen – ganz ohne etwas am eigenen Haus zu verändern.
Demo öffnen ↗

So gehen Sie vor

  1. Zimmerakte öffnen #

    Im Belegungsplan auf die Zimmernummer klicken und „Zimmerakte öffnen“ wählen. Betrieb › Hausmeister & Zimmerservice zeigt alle offenen Aufträge. Zimmer mit offenen Aufträgen tragen im Plan ein kleines 🔧.

  2. Auftrag eintragen #

    Akte, Art, Priorität (Sofort, Hoch, Normal, Niedrig), Kurzbeschreibung und auf Wunsch Termin und Zuständige. Ohne Zuständige sehen alle Mitarbeitenden der Akte den Auftrag.

  3. Am Handy arbeiten #

    Die Seiten /hausmeister und /zimmerservice sind für das Telefon gemacht. Anmelden mit Namen und PIN. „Übernehmen“ zeigt allen, dass Sie dran sind, „Erledigt“ meldet den Auftrag an die Rezeption zurück.

  4. Benachrichtigungen #

    „Benachrichtigungen einschalten“ meldet das Handy für neue Aufträge an. Auf dem iPhone zuerst in Safari „Zum Home-Bildschirm“ wählen und die App von dort öffnen.

Direkt zu häufigen Themen

▦Betrieb und BuchungsplanDer Buchungsplan ist Ihre zentrale Arbeitsfläche. Jede Zeile steht für ein Zimmer, jeder Balken für einen Aufenthalt.▤Buchungsakte und HistorieDie Buchungsakte ist der eine verlässliche Ort für einen Aufenthalt – vom ersten Kontakt bis zur Rechnung.▧Rechnungen, Storno und VersandRechnungen werden aus geprüften Leistungen erstellt. Nach dem Freigeben bleibt der Inhalt nachvollziehbar dokumentiert.⇄Channel-Manager und PortaleChannex verbindet NELVUO mit Portalen. Es sendet Verfügbarkeit, Preise und Regeln und übernimmt neue Buchungen sowie Stornos.⚙Administration und SystemIn der Administration richten Sie das Haus ein. Nehmen Sie Änderungen ruhig und einzeln vor – vieles wirkt sich auf Rechnungen, Portale oder Formulare aus.?Hilfe, Probleme und SupportProbleme sind lösbar. Wichtig ist, ruhig zu bleiben und die Meldung genau festzuhalten.